泰國公司成立后,年度維護是保障企業(yè)合法存續(xù)、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的核心工作。與注冊環(huán)節(jié)相比,維護工作更具持續(xù)性和規(guī)范性,涉及工商、稅務(wù)、行業(yè)監(jiān)管等多個維度。許多外資企業(yè)因?qū)Ξ數(shù)卣卟皇煜?,常出現(xiàn)漏辦、錯辦等問題,進而面臨罰款或經(jīng)營資格受限。

財務(wù)與稅務(wù)合規(guī):核心維護環(huán)節(jié)
1、年度財務(wù)報表審計與提交
泰國公司必須在財務(wù)年度結(jié)束后120天內(nèi)完成財務(wù)報表編制,并委托具備資質(zhì)的注冊會計師(CPA)進行審計。審計報告需與年報一同提交至稅務(wù)局(Revenue Department)和商業(yè)發(fā)展廳(DBD)。
操作要點:
財務(wù)報表需符合泰國財務(wù)會計標準(TFRS),涵蓋資產(chǎn)負債表、利潤表及現(xiàn)金流量表。
審計報告需明確標注審計師資質(zhì)及簽字,避免使用虛擬地址或非合規(guī)審計機構(gòu)。
2、企業(yè)所得稅申報與繳納
企業(yè)所得稅申報分為季度預(yù)繳和年度匯算清繳:
季度申報:每季度結(jié)束后1個月內(nèi)提交預(yù)繳申報表(PND51),按季度利潤的20%預(yù)繳稅款(小型企業(yè)可享受優(yōu)惠稅率)。
年度申報:財務(wù)年度結(jié)束后150天內(nèi)提交年度申報表(PND50),多退少補。
稅務(wù)優(yōu)惠利用:
注冊資本低于500萬泰銖且凈利潤低于100萬泰銖的小公司,所得稅率為20%。
設(shè)在曼谷的國際金融機構(gòu)和區(qū)域經(jīng)營總部,稅率為合法收入利潤的10%。
3、增值稅(VAT)申報
年營業(yè)額超過180萬泰銖的企業(yè)需注冊增值稅號,并按月或季度申報:
月申報:適用于年營業(yè)額超5000萬泰銖的企業(yè),需在每月15日前提交申報表(PP.30)。
季申報:適用于年營業(yè)額低于5000萬泰銖的企業(yè),需在季度結(jié)束后15天內(nèi)提交。
公司治理與信息更新:法律義務(wù)與風(fēng)險防控
1、年度股東大會(AGM)與董事會會議
根據(jù)泰國《公司法》,公司必須在財務(wù)年度結(jié)束后6個月內(nèi)召開年度股東大會,審議以下事項:
批準財務(wù)報表及審計報告;
決定利潤分配方案;
選舉或罷免董事;
調(diào)整公司章程或經(jīng)營方針。
合規(guī)要求:
會議記錄需由董事長及參會股東簽字,并存檔于公司會議記錄冊。
未按時召開AGM的企業(yè),將被處以最高10萬泰銖罰款,甚至?xí)和I業(yè)執(zhí)照。
2、注冊地址與法定代表人信息更新
企業(yè)需定期確認注冊地址及法定代表人信息的準確性,并在變更后15日內(nèi)向DBD備案。
操作建議:
使用商業(yè)地址而非住宅地址,避免因地址不合規(guī)被駁回。
委托專業(yè)機構(gòu)管理注冊地址,確保信息實時同步。
3、商業(yè)許可證續(xù)期與變更備案
特定行業(yè)(如進出口、金融、食品)需持有商業(yè)許可證,并定期續(xù)期:
進出口許可證:有效期1年,需在到期前30天申請續(xù)期。
特許經(jīng)營許可:根據(jù)行業(yè)規(guī)定,續(xù)期周期為1-3年。
風(fēng)險規(guī)避:
未及時續(xù)期將導(dǎo)致經(jīng)營受限,甚至被吊銷執(zhí)照。
人力資源與知識產(chǎn)權(quán):細節(jié)決定合規(guī)成敗
1、員工社保與工資稅申報
企業(yè)需按月為泰國籍員工繳納社會保險,并申報工資稅:
社保繳納:未按時繳納將面臨每日0.1%的滯納金。
工資稅申報:需在每月7日前提交申報表,確保稅號與員工信息準確無誤。
2、知識產(chǎn)權(quán)維護與跨境合規(guī)
商標續(xù)展:泰國商標有效期為10年,需在到期前6個月申請續(xù)展。
跨境合規(guī):外貿(mào)企業(yè)需跟進VAT返還、歐盟代理(歐代)及英國代理(英代)制度更新,避免因政策變動導(dǎo)致貨物滯留。
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